• De manera individual, on es poden emprar mitjans telemàtics, encara que els estatuts no ho prevegin i de manera excepcional fins a 31 de desembre de 2022.
• Els estatuts poden establir que l’assemblea pugui ésser convocada mitjançant anunci publicat al web corporatiu, sempre que aquest web hagi estat inscrit i publicat en els termes establerts a la Llei 12/2015.
• Si no es disposa de web corporatiu, els estatuts poden disposar, quan la convocatòria afecti a cooperatives de més de cinc-cents socis, que la notificació individualitzada pugui ésser substituïda per la publicació en un mitjà de màxima difusió en l'àmbit d'actuació de la cooperativa.

“Per tal de contribuir a pal·liar els efectes de la pandèmia generada per la COVID-19, així com per vetllar per la salut de les persones sòcies, el Consell Rector de la NOM DE LA COOPERATIVA, reunit el passat POSAR LA DATA, va convocar l'Assemblea General Ordinària/Extraordinària i va acordar dur-la a terme per videoconferència i, per tant, els acords s'adoptaran virtualment. Aquesta mesura es pren a l'empara del que recull l'article 9.1, sobre mesures relatives a la convocatòria i celebració de les assemblees generals, del Decret Llei 47/2020, de de 24 de novembre, de mesures extraordinàries de caràcter econòmic en el sector de les instal·lacions juvenils, de mesures en el sector de les cooperatives, així com allò que estableix el Capítol 1 del Decret Llei 7/2021.”

Així doncs, em plau fer arribar, a tots els socis i sòcies, la present convocatòria a través de les seves adreces de correu electrònic, juntament amb la documentació associada a cada un dels punts de l'ordre del dia.

Així doncs, em plau fer arribar, a tots els socis i sòcies, la present convocatòria a través de les seves adreces de correu electrònic, juntament amb l'enllaç web que condueix a la documentació associada a cada un dels punts de l'ordre del dia.

• Per facilitar la tasca de preparació tècnica, caldrà que el soci i sòcia que assisteixin a l'Assemblea, prèviament s'enregistrin a través d'un formulari web que consideri un procés d'autentificació. S'hauria d’establir un sistema de contrasenya personal per a la persona sòcia per poder accedir a l'Assemblea.
• El formulari d'accés hauria d’incloure l'autorització per al tractament de dades (Consulta un model: aquí).
• Per a aquelles cooperatives en què totes les sòcies apareguin o puguin aparèixer en pantalla, s’hauria de demanar per a cada sòcia l'autorització de cessió d'imatge. (Consulta un model: aquí).

• Garantir la protecció de les sòcies (mascaretes, gel hidroalcohòlic i distància entre persones, guants si s’ha de manipular paper).
• Per facilitar la tasca de preparació tècnica i logística, es recomana que les sòcies que assisteixin a l’Assemblea ho hagin de notificar amb antelació.
• Es recomana no lliurar paper o no manipular papers físicament durant la celebració de l’Assemblea. Per a l’emissió de vot, es pot fer a mà alçada i si el vot és secret s’hauran de seguir els protocols de desinfecció i manipulació de papers. Així mateix, es pot emprar el sistema de votació virtual Cercles.Coop per evitar l’ús de paper.
• Totes les mesures que s’apliquin i les recomanacions s’han de recollir en un Pla de Contingència específic per a la celebració de l’Assemblea o reunió societària.
• En cas de dubte o no conèixer amb exactitud les mesures específiques en matèria de prevenció de la salut, caldrà consultar a Protecció Civil les mesures específiques del municipi on se celebri l’assemblea.

“Abans d'obrir l'ordre del dia, el president/la presidenta exposa que per tal de contribuir a pal·liar els efectes de la pandèmia generada per la COVID-19, així com per vetllar per la salut de totes les sòcies, el Consell Rector de NOM DE LA COOPERATIVA, en sessió celebrada el passat POSAR LA DATA, va acordar convocar l'Assemblea General Ordinària/Extraordinària perquè es realitzi de manera telemàtica i, per tant, els acords s'adoptaran per mitjans virtuals. Aquesta mesura es pren a l'empara del que recull l'article 9, sobre mesures relatives a la convocatòria i celebració de les assemblees generals, del Decret Llei 47/2020, de de 24 de novembre, de mesures extraordinàries de caràcter econòmic en el sector de les instal·lacions juvenils, de mesures en el sector de les cooperatives, així com del capítol I del Decret Llei 7/2021. En la sessió de Consell Rector celebrada POSAR DATA es va acordar l'ordre del dia que es proposaria a l'Assemblea General i es va procedir a convocar-la en data POSAR DATA. La documentació associada a l'ordre del dia estava ja a disposició de les sòcies i se'ls va fer arribar per DETALLAR MECANISME EMPRAT (correu electrònic/enllaç web/correu postal/...). DETERMINAR NOMBRE DE DIES dies abans de la realització de l'Assemblea General Ordinària/Extraordinària; es va enviar novament INDICAR MECANISME EMPRAT (un correu electrònic, un sms... ) de recordatori amb la documentació INCIAR FORMA ESTABLERTA (adjunta/enllaç web). Es va confirmar, amb tots els socis i sòcies, INDICAR MECANISME EMPRAT (via telefònica/via whtasapp... )la correcta recepció de la convocatòria i la documentació associada i s'ha confirmat que les persones sòcies disposen dels mitjans necessaris per participar amb garanties a l'Assemblea. “

• Que la reunió s’entén celebrada al domicili social de la cooperativa, tal i com es recull es recull a la normativa vigent: Decret Llei 7/2021 i 47/2020.
• Especificar de forma detallada com s’ha dut a terme: virtualment o presencialment, en primera o segona convocatòria, eines virtuals emprades per garantir la participació de les sòcies i exercir el dret a vot...

“Atès que les persones presents no tenen més comentaris, suggeriment i /o dubtes, el president/la presidenta aixeca la sessió a les DETALLAR HORA i jo, NOM SECRETARI/SECRETÀRIA, com a secretari/secretària del Consell Rector deixo constància expressa que he reconegut, a través de DETALLAR EL MECANISME (reconeixement visual / a través de reconeixement de registre informàtic/...), la identitat de totes les persones assistents, també deixo constància que totes les persones membres assistents a l'Assemblea General Ordinària/Extraordinària han pogut exercir el seu dret de participació intervenint INDICAR MECANISMES EMPRATS (verbalment / via xat / via whatsapp...)”

“Per últim, faig constar que en finalitzar la sessió es procedeix a la lectura de la present acta que s'aprova per DETALLAR L’OPCIÓ (unanimitat/per majoria de vots... ) dels presents”.

“Que segons figura al Llibre d'Actes de l'Assemblea General es deixa constància del procediment efectuat per convocar i dur a terme l'esmentada Assemblea General Ordinària/Extraordinària, la qual es realitza per videoconferència a l'empara del que recull l'article 9, sobre mesures relatives a la convocatòria i celebració de les assemblees generals del Decret Llei 47/2020, de de 24 de novembre, de mesures extraordinàries de caràcter econòmic en el sector de les instal·lacions juvenils, de mesures en el sector de les cooperatives, així com el capítol I del Decret Llei 7/2021.”

L'Assemblea general i el Consell Rector AFEGIR, SI S’ESCAU, ALTRES ÒRGANS SOCIALS RECOLLITS EN ELS ESTATUTS SOCIALS, òrgans socials de la COOPERATIVA, poden tenir lloc mitjançant videoconferència o un altre mitjà de comunicació. En qualsevol cas, ha de quedar garantida la identificació de les persones assistents, la continuïtat de la comunicació, la possibilitat d'intervenir en les deliberacions i l'emissió de vot. S'entén que la reunió es duu a terme en el lloc on es troba la persona que la presideix.

En els òrgans socials de la COOPERATIVA s'ha de poder emetre el vot de forma telemàtica. El Consell Rector ha de garantir la seguretat i el secret del vot, quan aquesta possibilitat se sol·liciti, especialment davant tercers que no siguin membres de l'Assemblea General o del Consell Rector. Igualment, s'ha de poder acreditar de forma fefaent l'emissió del vot i la recepció del mateix per part de la presidència de la reunió. A tots els efectes, s’entendrà que la reunió ha tingut lloc al domicili de la persona que la presideix.